워드, 실무에 필요한 핵심만 빠르게 공부하기! <된다! 7일 실무 워드>

 

*이지스퍼블리싱 서평단으로 선정되어 도서를 지원받아 학습 후 솔직하게 작성한 글입니다.

워드 실력 쌓으려면 워드 프로세서를 따는 방법 밖에 없나..?

벌써 취준을 한 지가 반 년이 되어간다. 그동안 수많은 자소서, 이력서를 작성하면서 OA 활용 능력, 혹은 컴퓨터 활용 능력, 혹은 좀 더 넓은 범위에서 보유 스킬이라는 용어로 실무에서 활용할 수 있는 문서 및 시각화 도구 활용 능력을 묻는 경우를 많이 접했다. 엑셀, 엑세스처럼 흔한 문서 관련 자격증인 컴퓨터활용능력시험의 시험 범위에 포함되는 툴의 경우에는 자격증 보유 여부만 기재해도 당당하게 상이라고 작성할 수 있을 듯한데, 워드, 한글 등은 무언가 상중하를 판단하는 기준이 애매하다. 물론 이들도 워드 프로세서와 같은 관련 자격증이 있다. 그러나 컴활에 비하면 굳이 필수로 가지고 있어야지~하는 그런 자격증의 느낌은 아니다. 

자격증을 따기에는 부담스럽고, 그렇다고 독학을 하기엔 어떻게, 어디까지 알아야 할지 막막한 워드를 이 책 된다! 7일 실무 워드를 통해 실무에서 보고서 작성 쯤은 원활히 할 수 있을 만큼 활용할 수 있게 되었다. 

 

책에는 실무에 필요한 워드의 기능을 익힐 수 있는 7일 커리큘럼과 그보다도 짧고 굵게 공부할 수 있는 3일 커리큘럼이 있다. 나는 3일 커리큘럼으로 진행했다. 목차는 생각보다 내용이 많은 것 같아도 막상 읽고 해보면 그렇게 오래 걸리지 않는다.

책의 내부는 사진과 같이 설명이 되어있는데, 정말 단계 하나하나 사진과 함께 설명을 해주어서 나처럼 남들보다 이해 속도가 좀 느린 사람도 금방 이해할 수 있었다. 후반부로 갈수록 내용이 조금 어려워지는데, 그럴 때는 간단한 실습마다 동영상 강의를 제공하고 있어서 영상을 보고 따라하면 금방 이해할 수 있다. 

책 내부에 있는 QR코드를 통해 유튜브 채널 짤막한 강의에서 동영상 강의를 볼 수 있다.

 

또한 예제 파일을 내려 받아 직접 실습해볼 수 있다. 
다음은 이지퍼블리싱 홈페이지 [자료실]에서 받을 수 있는 된다! 7일 실무 워드의 실습 파일이다.

실습 파일.zip

 

워드의 기본 기능들부터 실제로 회사에서 보고서를 작성할 때 사용할 수 있는 기능들 위주로 알려주고 있어서 특히 취준생이나 직장인들에게 유용할 것 같다는 생각이 들었다.  

또 단축키나 한 번에 서식을 적용할 수 있는 테마 기능들은 알아두면 업무 효율성을 높이는 데에 엄청 효과적일 것 같다. 이제까지는 워드를 주먹구구식으로 이것저것 눌러보면서 사용해왔는데, 단축키들을 알고 나니까 확실히 문서작업이 빨라졌다.

 

| 짤막한 TIP

이 책에는 각 챕터가 끝날 때마다 위의 사진처럼 TIP이 제공되는데 그동안 노가다하거나 허접하게 했던 것들을 "제대로"하는 방법들을 알게 되었다. 특히 도장 삽입은 보고서를 작성하면서 할 일이 많을 것 같은데(이력서 작성할 때도 서명란이 있는 경우가 많았다) 그때 도장을 문서상으로도 찍어낸 것처럼 삽입할 수 있었다는 것이 나에게는 신세계였다. 그동안은 서명할 때 도장 활용은 어떻게 하는지 몰라서 자유선 그리기로 대충 이름을 싸인인 척 써왔다. 

 

| 협업을 위한 공동 작업 기능

마지막 챕터는 공동 작업 기능에 대해 알려주고 있는데 이 기능을 잘 숙지해두면 회사에서 서로 피드백을 주고 받을 때에 훨씬 깔끔하게 일처리가 가능할 것 같다는 생각이 들었다. 본 적은 있지만 제대로 써본 적 없는 메모 기능을 비롯하여 검토 탭의 다양한 활용 방법, 편집 제한, 서식 파일 만들기 등의 기능을 알 수 있었다.

 

마무리하며

워드는 정말 많이 사용하는 워드 프로세서임에도 불구하고 그 기능들을 극히 일부만을 사용할 줄 알다보니 한글을 더 많이 써왔다. 그러나 학교나 회사에서는 한글보다 워드를 훨씬 많이 사용한다. 그래서 워드를 공부하고 싶다는 생각은 종종 해왔는데, 이제는 워드를 할 줄 안다고 당당하게 얘기할 수 있을 것 같다. 조만간 여유가 된다면 워드 프로세서 자격증 취득에도 도전해보고자 한다. 물론 일을 하면서 워드 잘 쓴다는 걸 보여줄 수 있겠지만, 뽑혀서 일을 하기 전에는 슬프게도 그걸 증명할 방법이 없으니...

그래도 워드 프로세서 자격증에 대해 조금 알아보니 이 책만 봐도 실기 60%는 이미 하고 들어간다고 봐도 될 것 같다.

워드 잘 써보고 싶다!! 한다면 완전 추천~!!! 너무 잘 활용한 책이라 다른 시리즈인 한글이나 엑셀도 사서 읽어볼까 생각 중이다ㅎㅎ

 

된다! 7일 실무 워드 - 예스24